Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO der Gesund und Munter GmbH
Erhebung und interne Nutzung der Kundendaten
Verantwortlicher:
Gesund und Munter GmbH
August‒Thyssen‒Straße 44, 56070 Koblenz
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang der Nutzung unserer Webseite können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: office@gesundundmunter.de
1. Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Lifestyle-Beratung verarbeitet. Dies umfasst die Erstellung von individuellen Beratungsplänen, Auswertungen sowie die langfristige Begleitung Ihres Gesundheits- und Lebensstils.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden erhoben und gespeichert:
Stammdaten: Titel, Anrede, Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Firmenname und Anschrift
Basisdaten: Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Familienstand, Kinder und Anzahl, Herkunfts-/Geburtsland, Sprache
Gesundheits- und Lebensstildaten: Gewicht, Größe, Vorerkrankungen, Operationen, Dauermedikation, Allergien, Behinderungen, Lebensgewohnheiten: Rauchkonsum, Alkoholkonsum, Sportverhalten, Stressbelastung, Berufliche Belastung, Ernährungsverhalten, Schlafverhalten, Koffeinkonsum, Flüssigkeitszufuhr, Medien- und Bildschirmzeit
Das persönliche Ziel durch die Zusammenarbeit mit der Gesund und Munter GmbH
Diese Daten enthalten teilweise besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an office@gesundundmunter.de erfolgen.
4. Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Beratungsfirma. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung, z. B. bei Kooperationen mit medizinischen Einrichtungen oder Forschungspartnern.
5. Nutzung für Forschung und KI-gestützte Analysen
Sofern Sie zustimmen, dürfen Ihre Daten in pseudonymisierter oder anonymisierter Form zu Forschungs- und Analysezwecken (einschließlich KI-gestützter Auswertungen) verwendet werden. Eine Identifizierung Ihrer Person ist dabei nicht beabsichtigt. Ohne Ihre zusätzliche Einwilligung erfolgt keine Weitergabe an externe Partner.
6. Speicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der laufenden Beratung und bis zu 10 Jahre nach Abschluss gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Unternehmensübertragung
Im Falle eines Unternehmensverkaufs oder einer Nachfolge dürfen Ihre Daten an den Rechtsnachfolger übermittelt werden, sofern die Zweckbindung erhalten bleibt und dieser sich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 f. DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch und Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei:
Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Ihres Bundeslandes (z. B. in RLP: https://www.datenschutz.rlp.de).
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzt die Beratungsfirma geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.
Diese umfassen insbesondere:
10.1. Technische Maßnahmen
• Rollenbasierter Zugriff
10.2. Organisatorische Maßnahmen
• Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeitende
• Dokumentiertes Datenübermittlungsverfahren
10.3. Physische Maßnahmen
• Zutrittskontrolle zu Räumen/IT-Systemen
• Abschließbare Schränke / Serverräume
• Clean-Desk-Policy
• Sichere Datenvernichtung
10.4. Dokumentations- & Kontrollmaßnahmen
• Weitergaben dokumentiert
§ 11 Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Dienste
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server‒Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen: IP‒Adresse des anfragenden Gerätes, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Adresse der aufgerufenen und der anfragenden Website, Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem, Online‒Kennung (z.B. Gerätekennungen, Session‒IDs). Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server‒Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
(2) Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies. Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser‒ Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs‒Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser und Standortdaten sowie IP‒Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen (z.B. Merken des Inhalts eines virtuellen Warenkorbs für einen späteren Besuch auf der Website). Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie‒Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie‒Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de‒de/topic/cookies‒in‒microsoft‒edge‒anzeigen‒a7d95376‒f2cd‒8e4a‒25dc‒1de753474879
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies‒erlauben‒und‒ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web‒preferences/#cookies
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(3) Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels‒ und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
§ 12 Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Der Dienstleister speichert personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Hoster: Onepage GmbH
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§ 13 Newsletter / Mailings
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(3) Pflichtangabe für die